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Gründung der Schule
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2. Informationsabend am 28.05.2008 bei HUGO BOSS.
‘Deutsche Schule Izmir': Der Deutsche Generalkonsul Dr. Kolb lud – zusammen mit HUGO BOSS, der Freihandelszone ESBAS und mit dem "Schulverein Deutsche Schule Izmir" – am 2. April 2008
zur zweiten, mit Spannung erwarteten Informationsveranstaltung ein, die wiederum im Veranstaltungssaal von HUGO BOSS' in der ESBAS Freihandelszone in Izmir/Gaziemir stattfand.
Auftakt
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Der 1. Vorsitzende des Schulverein Deutsche Schule Izmir, Andreas Offinger eröffnete die Veranstaltung und begrüßte das Publikum, unter denen sich sowohl Teilnehmer des 1. Infoabends, als auch neue Interessenten befanden. Er übergab das Wort an den Deutschen Generalkonsul Dr. Kolb, der herausstellte, dass sich die Gruppe der Besucher der 1. Informations-veranstaltung sowohl aus Honorationen, Vertretern der Wirtschaft als auch aus interessierten Eltern zusammenstellte, während heute eindeutig der Anteil der Eltern überwiege, die sich über den Entwicklungsstand des Deutschen Schule Izmir informieren wollten.
Agenda des Abends |
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Zum Präsentationsanfang stellt Herr Offinger die Agenda des Abends vor:
1. Zusammenfassung des Sachstandes am 1.Infoabend am 02.04.08
2. Schilderung der letzten bewegten sieben Wochen
3. Zusammenfassung des Sachstandes am 2.Infoabend am 28.05.08
4. Ausblick auf die nächsten Wochen und Monate
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I. Sachstand am 1. Infoabend am 02.04.08
Der Organisationsstruktur des Vereines folgend, wurden kurz für jeden der acht Arbeitsbereiche die Sachstandslage zum 02.04.08 dargestellt.
Und zwar sah die Situation vor sieben Wochen folgendermaßen aus:
1. Finanzen und Frundraising
Versprechen gab es mehrere, Kontakte wenige und die Taschen waren leer. Der 1. Infoabend erbrachte 215 YTL.
2. Rechtliche Rahmen
Wir hingen noch in zeitraubenden Vereinsaufbauverfahren sowie langen und komplizierte Genehmigungsverfahren in Statusfragen.
3. Gebäude
Priorität lag noch auf Kooperation mit bestehender Schule, Optionen gab es einige, Zusagen aber keine
4. Schüler & Eltern
Zahlen basierten auf Schätzungen
5. Pädagogisches Konzept
Was für eine Schule wir wollen, welche Bildungsziele uns besonders am Herzen liegen und wie wir sie erreichen wollen hatten wir ausführlich dargestellt und einen flyer erstellt und gedruckt der unsere Vorstellungen vom Kind im Mittelpunkt umreißt.
6. Lehrer
Mit der Stellenausschreibung war noch nicht begonnen worden.
7. Außenauftritt
In mühevoller Kleinarbeit war ein aussagekräftiger Flyer erstellt und verfügbar gemacht, erste Formulare erarbeitet und die 1. Version der Internetseite online gestellt worden.
8. Backoffice
Hier war viel Vorarbeit geleistet worden. Zwar gab es viele Baustellen, aber solide Bausteine waren gelegt worden. Wie der positive Feeback des Publikums zeigte, überzeugten leistungsfähiges & engagiertes Team, institutioneller Rückhalt, vorausschauende Planung, überzeugendes Konzept und Präsentation sowie die ansprechende Vision.
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II. Bewegte sieben Wochen
Im Anschluss an die Darstellung der Situation am 02.04. stellte der Geschäftsführer des Vorstands, Thomas Dönnebrink, die folgenden - äußerst ereignisreiche und bewegten - sieben Wochen vor: Fundraisingaktionen wurden vorbereitet und deren Beginn brachte gleich erste Erfolge. Weitere wichtige bürokratische und rechtliche Fragen wurden abgewickelt und und geklärt. Die Suche nach einem Standort und einem geeigneten Objet wurde intensiviert. Überzeugungsarbeit in weiterem Infoabend und zahlreichen Einzelgesprächen mit Eltern geleistet. Intensiv an Inhalten und Formen der Schulausgestaltung gearbeitet, sowie eine professionelle Webseite erstellt. Umfang und Tempo all dieser Bemühungen führten zu einem drastischen Anstieg von Koordinationsaufgaben und Informationsverarbeitung im backoffice.
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III. Sachstand am 2. Infoabend am 28.05.08
Wo stehen wir jetzt? lautete die Übergangsfrage. Der Organisationsstruktur des Vereines erneut folgend, wurde wurde der Situation vor sieben Wochen der heutige Sachstand gegenübergestellt
Backoffice
"Verkehrsaufkommen" von über 1000 emails & hunderten von Telefonaten fasst die Menge geleisteter Vorarbeiten in Zahlen. Der professionelle Internetauftritt sowie die erstellten Inhalte arbeiten jetzt eigenständig für uns. Die Vorarbeit zahlt sich nun aus.
Außenauftritt
Die Auflage von 1000 flyern ist fast vergriffen, Formulare zu weiteren Bereichen wurde erarbeitet und mittlerweile ist die 2. Version der Webseite online und findet höchste Anerkennung.
Lehrer
Anzeige wurden geschaltet und bis zum Infoabend 2 waren 50 Bewerbungen eingetroffen. Vier qualifizierte BewerberInnen aus Deutschland stellen sich in der ersten Juniwoche vor.
Pädagogisches Konzept
Die weitere Ausgestaltung und Weichenstellung soll zusammen im neuen Lehrerteam geschehen.
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Die Spannung stieg. Jetzt kam es zu den entscheidenen Frage. Welche Ergebnisse gibt es in der Standortfrage? Steht für Herbst 2008 überhaubt ein geeignetes Gebäude zur Verfügung? Sind die rechtlichen Hürden überwunden? Gibt es überhaubt Anmeldungen oder sogar Schülerbegrenzun-gen? Und ist die nötige Anschubfinanzierung gesichert? Hier übernahm Herr Offinger wieder das Ruder der Präsentation und führte den Sachstand zu den folgenden Arbeitsbereichen aus.
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Schüler & Eltern
Es lagen bis dato bereits 10 feste Anmeldungen und 4 konkrete Anfragen vor
Rechtliche Rahmen
Mit Eingang der Originalurkunde ist der Vereinsaufbau nun abgeschlossen und die Statusfrage ist geklärt nachdem vom türkischen Außenministerium die Genehmigung erteilt worden ist. Der wichtigste Schritt ist getan.
Finanzen & Fundraising
Versprechen materialisieren sich, die Kontakte sind ausgebaut und die Taschen sind nicht mehr ganz so leer. Als Ergebnisstand zur Situation der Finanzen und des Fundraising wurden die ersten Förderer und Sponsoren vorgestellt.
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Der besondere Dank des Schulvereins ging an SunExpress als dem ersten Großsponsor der Deutschen Schule Izmir. Frau Çulha und Frau Can übergaben dem 1. Vorsitzenden die Absichtserklärung des Geschäftsführers, Paul Schwaiger, zur Übernahme des finanziellen Risikos eines größeren Teils der benötigten Anschubsfinanzierung und nahmen dafür den blumigen Dank des Schulvereins und das Applaus des Publikums entgegen. Frau Can las aus dem Schreiben die Gründe für die Unterstützung vor. (Sie werden hier in Kürze eingestellt). Aufgrund dieses Commitments wurde die vorausschauend planenden Firma SunExpress zum Geburtshelfer der Deutschen Schule Izmir. Der technische Leiter von Bosch Termoteknik, Peter Richter, stelle ebenfalls die Unterstützung durch die Firma Bosch in Aussicht. Darüber hinaus dankte Herr Offinger dem Manager Josef Klein für die Unterstützung von Hugo Boss, den Ausrichtern der beide Informationsabende inklusive Getränke und Häppchen. Dank ging auch an Tevfik Göktepe für seine Beteiligung am Aufbau der professionellen und viel gelobten Internetseite. Der Geschäftsführende Gesellschafter Derya Cangör vom deutsch-türkisch sprachigen Service Dienstleister adb24 konnte leider der 2. Informations-veranstaltung der Deutschen Schule Izmir nicht beiwohnen. Herr Dönnebrink las daher sein Schreiben an das Plenum vor. (Es wird in Kürze hier eingestellt). Mit diese Unterstützung ist ein weiterer wichtiger Schritt zur finanziellen Absicherung getan.
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Standort und Gebäude
Nach viel Recherche und zahlreichen Gesprächen und Verhandlungen ist die folgende Entscheidung getroffen worden. Der Aufbau der Deutschen Schule Izmir wird in zwei Phasen angegangen:
1. Der Bau eines eigenen Schulgebäudes ist für 2010 geplant. Der Bürgermeister und die Gemeinde von Güzelbahçe befürworten die Ansiedlung der Deutschen Schule Izmir und haben geeignete Grundstücke in Aussicht gestellt.
2. Für den Übergang von 2008 bis 2010 wurde eine pragmatische Übergangslösung gesucht und schließlich mit einem idealen Objekt in idealer Umgebung in Güzelbahçe gefunden. Hier ein Blick auf das Gebäude und den riesigen Garten, der Raum gibt für Bewegung und kreative Gestaltungsmöglichkeit. Mit diesem Objekt und der Unterstützung der Gemeinde von Güzelbahçe ist ein weiterer wichtiger Schritt getan. Anmeldung
Aufgrund des oben genannten Phasenmodells ist geplant die Schülerzahl im 1. Jahr auf 20 Kinder zu begrenzen um sich auf einen langsamen und gesunden Aufbau konzentrieren zu können. Der Anmeldeschluss ist der 04.06.2008. Auswahlgespräche mit Eltern und Kindern folgen nach Anmeldeschluss. Um zügige Anmeldung wurde gebeten, da abzusehen ist, dass nicht alle Bewerber aufgenommen werden können.
Schulgebühren & Stipendien
Der erste Rahmen der Höhe der Schulgebühr war im Anmeldeschreiben des Deutschen Generalkonsuls Dr. Kolb vom 30.04.2008 folgendermaßen gefasst worden: "Die Schulgebühr orientiert sich an den Gebühren der in Izmir vorhandenen privaten und internationalen Schulen.”
Auf der Informationsveranstaltung an diesem Abend konnte der konkret auf 9000€ / Jahr (inkl. Verpflegung) festgelegte Betrag verkündet werden.
Es wurde ausdrücklich darauf hingewiesen, das es die Möglichkeit der Stipendienvergabe gibt, welches die individuelle Situation der Eltern berücksichtigen wird. Interessenten an einem Stipendium wurden aufgefordert an den Schulverein heranzutreten.
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IV. Ausblick
Wie geht es weiter? Es wurde stichpunktartig ein Ausblick auf die nächsten Wochen und Monate gegeben
1. Herr Dönnebrink übernimmt Schulleitung am 01. Juni
2. Einrichtung und Ausgestaltung der Schule ab Juni
3. Vertragsabschlüsse mit Lehrkräften bis Mitte Juni
4. Sommerfest am 25.06.08 im Deutschen Generalkonsulat
5. Enge Zusammenarbeit mit Marions dreisprachigen Kindergarten in unmittelbarer Nachbarschaft .
6. Vorbereitung des kommenden Schuljahres
7. Einweihung der Deutschen Schule Izmir durch Herrn Dr. Kolb am 02.09.08
Das Fundraising und die Gestaltung des Gebäudes und die Ausgestaltung des Schulprogramms läuft jetzt richtig an. Es gilt:
- die benötigte Anschubsfinanzierung von 150.000 €uro sicherzustellen.
- ideale Lernumgebung und ein interessantes Schulprogramm zu schaffen
Bei dieser Gelegenheit wurden alle Gäste (und hier auch alle Leser) aufgerufen sich als Sponsoren zu melden, Mitglieder im Schulverein zu werden, Ihre Mitarbeit anzubieten, durch Sach- oder eine kleine Finanzspritzen zu helfen und Ihre Kinder bei uns anzumelden.
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Umtrunk & Anmeldungen
Beim anschließenden Umtrunk im herrlichen Patio der Firma BOSS, die freundlicherweise die Bewirtung der Gäste übernamen, hatten die Gäste im persönlichen Gespräch mit einzelnen Schulvereins- und Vorstandsmitgliedern die Möglichkeit persönliche Fragen zu klären. Bereits an diesem Abend füllten eine Reihe von interessierten Eltern die Anmeldeformulare für Ihre Kinder aus, so dass schon am Abend feststand: Der Abend war ein voller Erfolg und ein weiterer wichtiger Schritt auf dem Weg zu einer Deutschen Schule in Izmir zurückgelegt.
Zum Abschluss - ein Leserbrief des folgenden Tages
"ich war von der gestrigen Veranstaltung schlichtweg begeistert. Ein solides, aber auch anspruchvolles Konzept wurde zielstrebig umgesetzt, und das bringt dann eben auch Sponsoren wie Sunexpress. Gratulation! Gratulation aber auch zu diesem engagierten Team. Wenn Pläne so zügig umgesetzt werden können, steckt ein gut funktionierendes Team dahinter! So, das wollte ich loswerden. Vor 3 Jahren als wir nach Izmir kamen, hätte ich Familien mit schulpflichtigen Kindern vom Umzug abgeraten. Jetzt sieht die Sache schon ganz anders aus. "
Wir bedanken uns für motiverende Beiträge wie diese.
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1. Informationsabend am 02.04.2008 bei HUGO BOSS.
‘Deutsche Schule Izmir': Der Deutsche Generalkonsul Dr. Kolb lud – zusammen mit HUGO BOSS, der Freihandelszone ESBAS und mit dem "Schulverein Deutsche Schule Izmir" – am 2. April 2008
zu einer ersten Informationsveranstaltung ein. Thema der Veranstaltung war das neue Schulprojekt ‘Deutsche Schule Izmir', das im Veranstaltungssaal von HUGO BOSS' in der ESBAS Freihandelszone in Izmir/Gaziemir stattfand.
Der Deutsche Generalkonsul eröffnete die Präsentation, die mit 100 Teilnehmern äußerst gut besucht war. Besonders die anwesenden Vertreter aus Wirtschaft und Politik und die vielen interessierten deutschen und türkischen Eltern begrüsste Herr Dr. Kolb.
Eine Deutsche Schule sei für die Stadt Izmir und ihre Industrie von grosser Bedeutung, so der Generalkonsul. In der Vergangenheit habe sich das Feh-len einer deutschen Schule immer wieder als Investitionshindernis gezeigt. Herr Dr. Kolb bedankte sich besonders bei dem frisch gegründeten Schul-verein für dessen großes Engagement. Nur durch die hervorragende Arbeit sei das Schulgründungsprojekt zu einer seriösen Unternehmung geworden.
Auch Andreas Offinger (1. Vorsitzender des Deutschen Schulvereins) betonte im Anschluss die produktive Zusammenarbeit der Schulgründungsinitiative und stellte die Mitglieder mit ihren vielfältigen beruflichen Hintergrünen vor. Sehr übersichtlich gliederte der 1. Vorsitzender daraufhin die Arbeitsstruktur des Schulvereines mit seinen sieben Arbeitsgruppen und dem Backoffice. Es folgten außerdem die Gründe, die für eine Deutsche Schule in Izmir sprechen, einen kurzer Abriss der Geschichte des Schulgründungsprojektes und eine klare Bestandsaufnahme (‘Wo steht der Schulverein jetzt?')
Das Schulkonzept war der nächste Punkt auf der Tagesordnung, der wohl insbesondere die gekommenen Eltern interessierte. Hier stellte Thomas Dönnebrink (Geschäftsführer des Schulvorstandes des Deutschen Schulvereins) die viele Farcetten des Projekts anschaulich dar.
Er betonte, dass die Gründung der Schule – organisatorisch und finanziell – auf soliden Füßen stehen muss. So sei der Beginn des Schulbetrieb für Herbst 2008 mit einer überschaubaren Schülerzahl geplant, um dann in den Folgejahren kontinuierlich wachsen zu können.
Wichtig waren auch die Aspekte von zeitgemäßer Pädagokik, mit der in der Deustchen Schule selbstverständlich das Schulleben gestaltet werden soll. Der Geschäftsführer konnte hier anschaulich darstellen, wie sich die Initiative die Schule – und somit den Lebensmittelpunkt für ihre Kinder – vorstellt.
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Die Informationsveranstaltung endete mit einer Podiumsdiskussion – moderiert von Peter Richter (Vorstandsbeisitzer und technischer Leiter der BOSCH Termoteknik A.G.). Hier gaben die Vorstandsmitglieder kurz und präzise Rede und Antwort zu Fragen über die Deutschen Schule Izmir.
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Trotz der Vortragslänge von über zwei Stunden war die Atmosphäre im Odeon-Veranstaltungssaal durchweg konzentriert. Das spiegelte auch die aktive Beteiligung des Publikums bei der Abschlussdiskussion wider. Nach dem offiziellen Teil des Abends traf man sich zum anschließenden Umtrunk, den Gäste und Schulverein rege nutzten, um weitere Fragen, Anregungen und Ideen bis Mitternacht zu diskutieren.
Und das Feedback?
„Sehr professionell!” – „Super Konzept!” – „Gut vorbereitet!” – „Sehr informativ” – „Visuell gut aufbereitet”… Kommentare wie diese bestätigten die gute Arbeit des Schulvereins. Noch am selben Abend entschlossen sich Besucher für die Vereinsmitgliedschaft, sagten ihre Mitarbeit & Unterstützung zu. Neben dem großen Zuspruch bekam der Verein hat auch wertvolle Anregungen: Eine Liste mit gewünschten Gegenständen, Ausrüstungen oder Dienstleistungen wird nun veröffentlicht, die für Aufbau und Betrieb der Deutschen Schule nötig sind. So können Förderer schnell und direkt helfen.
Wunschliste für Sachspenden | Angebotsliste für Mitarbeit
Wir möchten an dieser Stelle noch einmal allen Gästen herzlich für Ihr Kommen, Ihr Feedback und Ihre Unterstützung danken. Wir freuen uns auf die nächste Informationsveranstaltung. Sie findet Ende Mai – voraussichtlich am 29.05. – statt.
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